Procédure : Partager un élément via cloud.iamm.fr

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Introduction

cloud.iamm.fr permet de partager des fichiers, dossiers ou liens de manière sécurisée avec des utilisateurs internes ou externes. Chaque méthode de partage répond à des besoins spécifiques. Voici les différentes façons de partager un élément, accompagnées d’explications sur leur usage.

1. Partager avec des utilisateurs internes (ayant un compte sur le cloud)

Explication et usage

Ce type de partage est idéal pour collaborer avec des collègues ou des membres de votre organisation. Il permet de :

  • Contrôler précisément les permissions (lecture seule, modification, etc.).
  • Centraliser les échanges au sein de cloud.iamm.fr, sans recourir à des liens externes.
  • Faciliter le travail d’équipe en permettant un accès direct aux fichiers ou dossiers partagés.

Étapes :

  1. Accéder à cloud.iamm.fr : Connectez-vous à votre compte via un navigateur ou l’application dédiée.
  2. Sélectionner l’élément : Naviguez jusqu’au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
  3. Cliquer sur l’icône de partage :
    • Sur la ligne de l’élément, cliquez sur l’icône Partager (🔗).
  4. Ajouter un utilisateur :
    • Dans le champ « Partager avec », commencez à taper le nom de l’utilisateur interne (ex: Dupont.J).
    • Sélectionnez le nom dans la liste déroulante.
  5. Définir les permissions :
    • Choisissez le niveau d’accès (Lecture seule, Lecture/Écriture, etc.).
  6. Ajouter un message (optionnel) : Vous pouvez ajouter un message pour informer le destinataire.
  7. Valider : Cliquez sur Partager pour finaliser.

2. Partager avec des utilisateurs externes (sans compte sur le cloud)

Explication et usage

Ce type de partage est utile pour :

  • Collaborer avec des partenaires, clients ou prestataires qui n’ont pas de compte sur cloud.iamm.fr.
  • Envoyer des fichiers volumineux sans passer par des pièces jointes d’emails.
  • Contrôler l’accès via des liens sécurisés (expiration, mot de passe).

Étapes :

  1. Accéder à cloud.iamm.fr et sélectionner l’élément à partager.
  2. Cliquer sur l’icône de partage (🔗).
  3. Créer un lien public :
    • Cliquez sur « Créer un lien public ».
    • Personnalisez le lien si nécessaire (expiration, mot de passe).
  4. Définir les permissions :
    • Choisissez si le destinataire peut télécharger, modifier, ou seulement visualiser l’élément.
  5. Copier le lien :
    • Cliquez sur « Copier » pour copier le lien dans votre presse-papiers.
  6. Envoyer le lien :
    • Collez le lien dans un email, un message ou tout autre moyen de communication.

3. Partager par email

Explication et usage

Ce type de partage est pratique pour :

  • Envoyer rapidement un fichier à un destinataire sans avoir à créer manuellement un lien.
  • Intégrer un message personnalisé directement depuis cloud.iamm.fr.
  • Automatiser l’envoi tout en gardant une trace dans l’historique de partage.

Étapes :

  1. Accéder à cloud.iamm.fr et sélectionner l’élément à partager.
  2. Cliquer sur l’icône de partage (🔗).
  3. Partager par email :
    • Cliquez sur « Partager par email ».
    • Saisissez l’adresse email du destinataire.
  4. Personnaliser le message :
    • Ajoutez un message personnalisé si nécessaire.
  5. Envoyer : Cliquez sur « Envoyer » pour transmettre l’élément.

Bonnes pratiques

  • Sécurité : Limitez toujours les permissions au strict nécessaire.
  • Expiration : Pour les liens publics, définissez une date d’expiration pour éviter les accès non contrôlés.
  • Mot de passe : Protégez les liens sensibles avec un mot de passe.
  • Audit : Vérifiez régulièrement les éléments partagés pour supprimer les accès obsolètes.

Support

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