Catégorie : Messagerie

Un filtre vous permet de classer directement un e-mail, dès sa réception, dans le dossier de votre choix en fonction des critères que vous avez retenus (ex: émetteur, sujet spécifique, etc.) Créer un dossier dans votre messagerie : clic droit « Nouveau dossier » sur votre adresse mail en haut à gauche Indiquer le nom que vous…

LE WEBMAIL ZIMBRA ZIMBRA est une application qui remplacera les clients de messagerie classiques (thunderbird par ex). Se connecter depuis un navigateur: A partir du moment où vous avez une adresse @iamm.fr la conenxion à Zimbra est possible. URL: https://webmail.iamm.fr Vous utiliserez les identifiants fournis par le service informatique (login et mot de passe) Apperçu  Depuis…

TRIEZ VOS MESSAGES Plus vos dossiers de messages sont volumineux et plus le risque de corruption de fichiers augmente. Ce qu’il faut faire: Filtrez vos messages (reportez-vous à notre article) Evitez de créer de nombreux sous-dossiers (2 niveaux suffisent) Compactez régulièrement vos dossiers Archiver vos anciens mails A éviter: Créer vos sous dossiers directement dans « Courrier…

LE RÉPONDEUR DE MESSAGERIE Lors d’une absence prolongée (congés, mission) vous avez la possibilité d’activé un répondeur sur votre adresse @iamm.fr. Ce répondeur s’active ou se désactive depuis ZIMBRA (https://webmail.iamm.fr) Activation du répondeur: Depuis Zimbra, aller dans les Préférences Choisissez « Hors du Bureau » Activer le message d’absence (cocher la case) / Taper votre message Configurer la…

OPTIMISER LA GESTION DE VOS SPAMS Depuis le 13/02/18 notre service de filtrage repose sur l’outil MailCleaner (https://www.mailcleaner.org/documentation/) La configuration utilisée au CIHEAM IAM de Montpeller est la suivante – Mise en quarantaine des SPAMS – Mise en quarantaine des Newsletter – Envoir quotidien d’un état de leur quarantaine (14h) – Possibilité aux utilisateurs d’affiner…