Les bonnes pratiques

TRIEZ VOS MESSAGES Plus vos dossiers de messages sont volumineux et plus le risque de corruption de fichiers augmente. Ce qu’il faut faire: Filtrez vos messages (reportez-vous à notre article) Evitez de créer de nombreux sous-dossiers (2 niveaux suffisent) Compactez régulièrement vos dossiers Archiver vos anciens mails A éviter: Créer vos sous dossiers directement dans “Courrier…

Mettre en place son répondeur MAIL

LE RÉPONDEUR DE MESSAGERIE Lors d’une absence prolongée (congés, mission) vous avez la possibilité d’activé un répondeur sur votre adresse @iamm.fr. Ce répondeur s’active ou se désactive depuis ZIMBRA (https://mail.iamm.fr) Activation du répondeur: Depuis Zimbra, aller dans les Préférences Choisissez “Hors du Bureau” Activer le message d’absence (cocher la case) / Taper votre message Configurer la…

MailCleaner (AntiSpam)

OPTIMISER LA GESTION DE VOS SPAMS Depuis le 13/02/18 notre service de filtrage repose sur l’outil MailCleaner (https://www.mailcleaner.org/documentation/) La configuration utilisée au CIHEAM IAM de Montpeller est la suivante – Mise en quarantaine des SPAMS – Mise en quarantaine des Newsletter – Envoir quotidien d’un état de leur quarantaine (14h) – Possibilité aux utilisateurs d’affiner…