TRIEZ VOS MESSAGES

Plus vos dossiers de messages sont volumineux et plus le risque de corruption de fichiers augmente.

Ce qu’il faut faire:

  1. Filtrez vos messages (reportez-vous à notre article)
  2. Evitez de créer de nombreux sous-dossiers (2 niveaux suffisent)
  3. Compactez régulièrement vos dossiers
  4. Archiver vos anciens mails

A éviter:

  1. Créer vos sous dossiers directement dans “Courrier Entrant”
  2. Evitez les espaces et les accents dans le nom de vos dossier (ex: “à faire rapidement”)
  3. Imbriquez de nombreux sous dossiers (ex: Courrier Entranet -> 2011 -> En Cours -> A faire -> etc.)
  4. Tout conserver: faites du ménage (suppression des pubs, infos contextuelles, etc.)
  5. Evitez qu’un dossier contiennent plus de 2000 messages
En respectant ces règles vous éviterez les risques de pertes de messages lié à un compactage tardif